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Exzellente Kommunikation für exzellente Forschung

Die Universität Ulm steht für exzellente Forschung und wissenschaftliche Spitzenleistungen.
Im Rahmen eines größeren Forschungsvorhabens sollten diese Inhalte nicht nur kommuniziert, sondern erlebbar gemacht werden – auf dem Campus ebenso wie in der Öffentlichkeit. Ziel war eine aufmerksamkeitsstarke, professionelle und aktivierende Kommunikation, die Wissenschaft verständlich transportiert und unterschiedliche Zielgruppen erreicht.

Herausforderung

Wie schafft man es, komplexe Forschungsthemen so zu kommunizieren, dass sie Aufmerksamkeit erzeugen, verständlich bleiben und Menschen aktiv einbinden, ohne wissenschaftliche Tiefe zu verlieren?

Die Herausforderung bestand darin, mehrere Forschungsprojekte unter einer gemeinsamen kreativen Klammer zu bündeln und für unterschiedliche Eventformate nutzbar zu machen. Die Kommunikation musste flexibel, robust und zugleich präzise geplant sein – inklusive unvorhersehbarer Eventualitäten.

Unsere Herangehensweise & Lösung

Wir entwickelten ein übergreifendes Kreativ- und Kommunikationskonzept, das alle Maßnahmen visuell, inhaltlich und organisatorisch zusammenführt. Zentral war dabei eine starke gestalterische Leitidee, die sich konsequent über alle Medien, Formate und Einsatzorte hinweg durchzieht. Neben der kreativen Konzeption übernahmen wir die vollständige Umsetzung – von Gestaltung und Text bis zu Einkauf, Druck und Mediaplanung.

Strategie

Ausgangspunkt war ein klar definierter Kommunikationsrahmen rund um das Event „Langer Abend der Wissenschaft“:

verständliche Vermittlung komplexer Forschung
hohe Sichtbarkeit im öffentlichen Raum
Aktivierung und Interaktion statt reiner Information
konsistenter Auftritt über alle Projekte und Formate hinweg

Dieser Rahmen diente als Leitplanke für alle kreativen und organisatorischen Entscheidungen.

Tools & Methoden

Kommunikations- und Eventkonzeption
Zielgruppen- und Nutzungsszenarien
Visuelle Klammer & Leitidee Maßnahmen- und Mediaplanung

Kreation

Entwicklung eines übergreifenden Kreativkonzepts inkl. Key Visual und Claim auf Basis des bestehenden Corporate Designs
Gestaltung aller Event- und Kommunikationsmaterialien
Textentwicklung für Flyer, Gewinnspielmaterialien, Infostände und Kampagnenelemente
Konzeption aufmerksamkeitsstarker Gewinnspiel- und Interaktionsmechaniken
Gestaltung modularer Elemente für Campus- und Offsite-Einsätze

Tools & Methoden

Kreativkonzept & visuelle Leitidee Layout & Grafik
Text & Storytelling Produktionssteuerung

Umsetzung als Gesamtpaket

Neben der kreativen Arbeit übernahmen wir die komplette operative Umsetzung:

Einkauf und Produktionsabwicklung
Druck und Logistik
Mediaplanung und -buchung
vorausschauende Planung möglicher Eventualitäten
Koordination aller Partner und Zeitpläne

So entstand ein reibungsloser Ablauf – trotz komplexer Rahmenbedingungen.

Ergebnis
Die Kommunikation wirkte aufmerksamkeitsstark, professionell und aktivierend – auf dem Campus wie in der Stadt Ulm. Die visuelle Klammer sorgte für hohe Wiedererkennung über alle Medien hinweg. Die Gewinnspielmechaniken führten zu hoher Beteiligung und direkter Interaktion an den Ständen. Wissenschaft wurde greifbar, verständlich und sichtbar – für Forschende wie für Besucher*innen. Ein rundes Gesamtpaket, das zeigt, wie strategische Kreation wissenschaftliche Inhalte wirksam in den öffentlichen Raum übersetzen kann.